为做好国科大南京学院规范运行和新生入住后的各项保障工作，帮助新入职员工尽快融入新角色、适应新岗位，8月18日下午，国科大南京学院举行管理机构设置和岗位人员分工座谈会。国科大南京学院院长杨桂山主持会议。

杨桂山首先对大家加盟南京学院表示热烈欢迎。他指出，南京学院此次新进人员均具有多年的高校相关管理工作经历，学历层次高、管理经验丰富，多数来自南京大学、东南大学、南京农业大学等985和211高校，为南京学院的发展注入了强劲动力，奠定了坚实的管理人才基础，也是南京学院未来的希望所在。他强调，新进人员是国科大南京学院初创的见证者和贡献者，希望大家发扬主人翁精神，以高度的责任心和使命感做好各项工作，为南京学院发展贡献自己的力量。

会上，中科院南京分院组织人事教育处处长张俊华宣布了国科大南京学院管理机构初步设置和岗位人员初步分工。随后，杨桂山进一步详细说明了学院启用初期的管理运行机制，明确了各管理机构的牵头负责人，并就南京学院新生入学分班、研究生辅导员配备、学生心理辅导等学生管理工作以及交通出行、医务室设置、校园文化和宣传等事项听取了新员工的意见和建议。

最后，杨桂山总结部署了南京学院的近期工作，重点强调做好新生入学报到前的各项准备工作。他要求新进人员尽快转换角色，不断加强学习，认真做好开学报到、疫情防控、线上教学、校园管理、文化宣传等工作，加紧制定南京学院各项管理制度，确保南京学院的顺利启用和平稳有序运行。

国科大南京学院为国科大与南京市人民政府共建，依托中科院南京分院管理。学院运行初期设置相对独立的校园管理办公室（含行政事务部、安全保卫部和后勤保障部）、教学培养部和学生工作部，其它相关事务由南京分院代行管理。