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资源动态 | 论文投稿流程与AI使用政策

来源: 发布日期:2026-07-03 阅读:

准备投稿时,除了判断期刊方向是否匹配,还需要提前了解投稿流程和出版政策。

不同期刊对文章类型、投稿材料、图表规范、数据共享、开放获取、出版费用等要求并不相同。近年来,生成式AI工具的使用也逐渐被纳入期刊投稿规范。投稿前看清目标期刊的投稿流程和AI使用政策,可以减少格式退回、材料补充和合规风险

需要注意的是,出版社通常会发布统一的出版政策或作者指南,但同一出版社旗下不同期刊仍可能有具体要求。实际投稿时,以目标期刊官网和投稿系统中的最新说明为准

本期资源动态选取部分常投出版社和其代表性期刊,梳理论文投稿流程与AI使用政策要点,供大家投稿前参考。

期刊投稿一般流程

1. Springer Nature / Nature Portfolio

以Nature为例,投稿前首先要判断研究是否符合期刊定位。Nature更关注具有原创性、重要性和较广泛影响的研究成果,因此作者在准备稿件时,不仅要整理实验或计算结果,也要明确研究问题、核心发现和学科意义。

投稿材料通常包括主文稿、投稿信、图表、扩展数据、补充信息、数据可用性声明、代码可用性说明、作者贡献、利益冲突声明等。提交时,作者需通过Nature Portfolio在线投稿系统选择文章类型,填写题名、摘要、作者、基金和伦理等信息,上传稿件及相关文件,确认数据共享、作者责任和出版政策声明,检查系统生成的文件后完成提交。稿件进入系统后,编辑部通常先做初步评估,再决定是否送外审。

AI使用政策要点:

(1) Large Language Models等生成式AI工具不符合作者身份标准,不能被列为论文作者

(2) AI辅助copy editing,即对作者原创文本进行语法、拼写、标点、可读性和表达风格方面的改进,通常不需要声明,但作者必须确认修改后文本仍准确反映原意。

(3)如果使用LLM或其他AI工具生成文本、重写内容、总结资料,或参与数据处理、代码生成等实质性工作,应在Methods或其他合适位置说明工具名称、用途和使用方式

(4)Springer Nature / Nature Portfolio原则上不允许在出版内容中使用生成式AI生成的图像、视频或插图;仅在特定例外情形下可个案审查,并需清楚标注。

(5)作者需对论文最终内容承担责任,包括文字、图像、数据、引用和结论,不能以AI工具生成内容作为免责理由。

(6)审稿人不得将未公开稿件上传至生成式AI工具;如评审判断受到AI工具辅助,应在审稿报告中透明说明。

2.Wiley

以Angewandte Chemie International Edition、Advanced Materials等期刊为例,Wiley旗下化学、材料类期刊投稿时,作者通常需要准备主文稿、投稿信、图表、补充信息、实验数据、谱图或材料表征信息、开放获取和版权相关信息等。图文摘要、目录图、研究亮点、数据声明等要求因期刊和文章类型而异,投稿前应按目标期刊作者指南逐项核查。

投稿时,作者一般需从目标期刊页面进入投稿系统,选择文章类型,填写题名、摘要、作者、基金、利益冲突、数据可用性和开放获取等信息,上传正文、图表、补充材料及其他声明文件。化学和材料类稿件尤其要注意补充信息是否与正文结论一致,实验细节是否足以支撑结果复现,图表和表征数据是否清晰完整。

AI使用政策要点:

(1)AI工具不能作为作者,不能替代作者完成科学判断、研究设计、数据解释或结论形成

(2)Wiley已发布面向研究者的AI使用指南,强调准确性核查、隐私和保密、知识产权、许可条款、使用记录和披露责任。

(3)作者向Wiley出版期刊投稿时,应披露AI技术的使用若AI参与文献梳理、稿件写作、翻译、数据分析、图像或图表生成等,应说明工具、用途和人工核查情况。仅使用不含生成式功能的常规拼写、语法或参考文献管理工具,通常不属于此类披露。

(4)AI工具可作为语言润色、翻译、文献检索和文本整理的辅助工具,但作者仍需逐句核查内容准确性,确认引用真实有效,避免虚假参考文献、过度改写或上传不宜外泄的未发表内容

(5)作者需对提交稿件的完整性、准确性和原创性负责,包括AI工具参与生成或修改的部分。

3.ACS Publications

以Journal of the American Chemical Society(JACS)为例,ACS期刊投稿具有鲜明的化学出版特点。投稿前,作者通常需要准备主文稿、投稿信、图表、目录图、补充信息、实验细节、谱图数据、化合物或材料表征信息、数据可用性声明、开放获取和版权许可等。对于化学、材料、纳米、环境和分析化学方向稿件,图件质量、实验数据完整性和支持信息规范性尤为重要。

投稿时,作者需通过ACS投稿系统提交稿件,按步骤选择期刊和文章类型,填写题名、摘要、作者、基金、推荐审稿人等信息,上传正文、投稿信、图表、补充信息和目录图等文件,并完成版权、伦理和出版相关确认。ACS期刊通常对图表、补充信息和化学数据呈现要求较细,投稿前逐项检查会更稳妥。

AI使用政策要点:

(1)ChatGPT或其他AI工具不符合ACS的作者身份标准,不能被列为文章作者或合作者。

(2)作者使用AI工具生成文本或图像内容,应在投稿和稿件中如实披露,并说明何时、如何使用以及具体用途。

(3)一般使用可在Acknowledgments中说明;如果使用范围较大,或涉及方法、图像、数据处理等实质性内容,则应在Methods或其他合适部分详细说明。

(4)使用AI工具生成或辅助生成图形时,应在图注中说明AI工具的使用情况;期刊封面艺术使用AI生成图像时,也应在提交说明中披露工具名称和使用方式。

(5)AI生成图像不应使用在目录图中,因为目录图旁边通常没有紧邻图注,难以向读者清楚说明AI使用情况。

(6)作者需对所提交稿件承担最终责任,包括文字表述、图像内容、数据准确性、参考文献和研究结论,不能以AI工具生成内容作为免责理由。

(7)审稿人不得将稿件、数据、审稿意见或相关通信内容上传至AI文本生成服务,否则可能违反同行评议保密要求。

4.Elsevier

以Water Research为例,Elsevier期刊投稿通常通过期刊详情页跳转至Elsevier投稿系统完成。投稿前,作者需要确认文章类型,准备主文稿、投稿信、研究亮点、图文摘要、图表、补充材料、利益冲突声明、数据可用性声明和开放获取相关信息。研究亮点、图文摘要、研究数据链接或补充材料的强制性要求因期刊而异,应以目标期刊作者指南为准。

投稿流程一般包括:进入期刊投稿系统,选择文章类型,填写题名、摘要、关键词、作者和基金信息,上传稿件文件、图表、补充材料和必要声明,确认出版伦理、利益冲突和数据共享信息,生成PDF预览后完成提交。环境科学、水科学等方向稿件通常还需要特别注意数据来源、实验或模型方法、图表表达和补充材料之间的一致性

AI使用政策要点:

(1)Elsevier允许作者在一定范围内使用AI工具辅助写作和提升语言可读性,但作者必须对最终内容进行认真核查。

(2)使用生成式AI辅助稿件准备时,应在文末、参考文献前设置单独声明,说明工具名称、使用目的和人工监督范围,并确认作者已审查、编辑相关内容且承担责任。

(3)拼写、语法、标点等基础检查工具不需要披露

(4)如果AI用于研究设计、代码开发、数据分析、数据可视化或其他研究方法,应在Methods中以可复现方式说明工具名称、版本、开发方和具体用途

(5)AI工具不能列为作者,也不能替代作者承担研究内容、数据解释和结论判断责任。

(6)Elsevier不允许AI工具生成、伪造或修改代表原始观察数据、实验数据或研究结果的图像。解释性图像、流程图等在特定条件下可以使用AI辅助制作,但须在图注和AI声明中披露工具、版本和使用方式;图文摘要不应使用通用生成式AI图像工具制作,封面艺术需事先获得期刊编辑和出版社许可。

(7)审稿人和编辑不得将未公开稿件、图像、数据、审稿意见或相关通信上传至外部AI工具,以保护同行评议过程的保密性。

5.APS/AIP Publishing

以Physical Review Letters(PRL)为例,作者投稿前应先判断研究是否适合PRL的短篇高影响力论文定位,并准备主文稿、图表、参考文献、补充材料、数据或代码可用性说明等内容。PRL对核心发现、物理意义和表达凝练度要求较高,篇幅、格式和声明要求应按APS Author Instructions逐项核查。

PRL投稿一般通过APS Submission Server完成。作者登录系统后,选择目标期刊,填写题名、摘要、作者信息和学科分类,上传稿件与补充材料,确认作者身份、研究诚信和投稿声明,检查生成文件后提交。稿件进入系统后,可通过APS平台查询处理状态。

AIP Publishing可参考Applied Physics Letters(APL)。APL稿件通常需要突出新颖性和应用物理意义,投稿前应准备正文、图表、补充材料、数据可用性说明和必要声明,并确保实验、模拟或理论结果表达清晰。应用物理类稿件尤其要注意数据曲线、图像、公式、模拟结果和补充材料的一致性。

AI使用政策要点:

(1)APS对AI写作工具使用范围较为谨慎,作者和审稿人仅可将其用于润色、压缩或轻度编辑自己的原创文本;作者仍需对稿件内容承担全部责任。

(2)AIP Publishing允许作者使用AI工具准备稿件或提升作者原创内容的可读性;仅用于这类语言辅助时,不要求披露

(3)AIP Publishing要求,当AI使用可能影响论文发现或结论时必须披露,包括分析文本、数据或图像,设计或开展实验,提取或综合信息等。

(4)AIP Publishing要求上述实质性使用应在Methods中详细说明,包括工具名称、版本、开发方、具体用途和使用原因,以便透明和可复现。

(5)AI工具不能作为合作者,也不能替代作者完成理论推导、数据解释、公式计算、图像处理或结论判断;也不得用于生成、篡改或操纵原始研究数据、结果或会改变原始材料解释的图像

(6)使用AI生成不存在的参考文献或引用,属于出版伦理问题

(7)未公开稿件、原始数据、审稿意见和同行评议材料具有保密性,不应上传至未经授权的AI工具,以免造成研究内容或审稿信息泄露。

6.AGU

以Geophysical Research Letters(GRL)为例,AGU期刊投稿除主文稿、图表和补充材料外,还特别重视数据可获得性、方法透明和研究可重复性。地球科学研究常涉及观测数据、遥感数据、模式模拟、野外调查和长期监测数据,投稿前需要确认数据来源、处理方法、代码或模型说明是否清楚。

GRL对稿件长度和图表数量有明确限制。作者在准备稿件时,应特别注意文字、图表和补充材料是否足够集中,研究结论是否清楚,数据与图件是否能够支撑核心发现。投稿时,作者一般需要进入AGU投稿系统,选择目标期刊和文章类型,填写题名、摘要、作者、基金、关键词等信息,上传正文、投稿信、图表、补充材料和必要声明,并按要求完成开放研究、伦理、利益冲突和开放获取相关信息。

AGU对数据和软件可用性要求较突出。支撑论文分析和结论的数据、软件,应尽可能存入可信仓储,在开放研究相关部分说明,并按要求正式引用。图件也需要注意地图标注、图注、数据来源和可追溯性。

AI使用政策要点:

(1)AI工具不能作为作者,因为其无法对提交作品承担责任,也无法处理利益冲突、版权和许可等事项。

(2)作者如使用AI工具参与稿件写作、图像或图形元素制作、数据收集与分析,必须披露使用细节,包括工具名称、版本或访问时间,以及具体如何使用

(3)AI使用情况应写入材料与方法、开放研究或其他合适部分,不能只在内部记录或投稿备注中简单带过

(4)作者对稿件全部内容负责,包括由AI工具生成或辅助生成的部分;若出现出版伦理问题,作者仍需承担责任。

(5)对涉及遥感图像、观测数据、模型输出和图件处理的研究,作者应确保数据来源、处理过程和结论解释清晰可追溯

(6)AGU审稿人不能使用LLM或其他生成式AI工具代替自己审稿,也不应将未公开稿件上传至外部AI工具;如仅用AI辅助润色自己的评审文字,也应遵守保密要求并按期刊要求向编辑说明。

7.PNAS

PNAS是综合性高水平期刊,学科覆盖广,投稿时不仅看研究内容本身,也重视研究意义、数据支撑和表达完整性。投稿前,作者需要确认文章类型,准备主文稿、图表、补充材料、数据与代码共享信息、作者贡献、利益冲突声明和伦理相关材料。综合性期刊读者面较广,稿件应尽量把研究问题、主要发现和科学意义表达清楚。

投稿流程上,作者一般需要通过PNAS投稿系统提交稿件,填写题名、摘要、作者、学科分类、基金和推荐审稿人等信息,上传正文、投稿信、图表、补充材料及相关声明,并完成出版伦理、利益冲突、数据共享和开放获取相关确认。对于跨学科稿件,建议在摘要、引言和结论中突出研究问题的重要性,避免只写成单一领域内部讨论。

AI使用政策要点:

(1)作者必须生成式AI工具辅助产生的内容负责,并进行充分事实核查

(2)AI工具不能作为作者,不能替代作者承担论文内容、数据、图像和结论的责任

(3)使用AI工具辅助写作、编辑或生成研究相关内容时,应按照PNAS最新政策在投稿和稿件中透明说明;基础语言检查与实质性内容生成的边界,投稿前需进一步核查官网最新说明。

(4)PNAS政策明确禁止使用AI工具生成图像或视频;涉及图像处理、图像完整性和出版伦理的问题,应按PNAS最新Editorial and Journal Policies执行。


投稿指南不是“最后一步”才看的材料,而是选刊和准备稿件时就应同步核查的信息。提前了解投稿流程和AI使用政策,既能提高投稿效率,也有助于避免不必要的合规风险。